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筆ぐるめ 21 のQ&A

CSVやExcelファイルなど、他ソフトの住所録データを「筆ぐるめ」で使用できますか?

使用できます。

以下のデータを取り込むことができます。

  • 筆まめ11 住所録
  • 筆王2001~2004 住所録
  • 宛名職人2001~2005 住所録
  • はがきスタジオ2001~2005 住所録
  • 楽々はがき2001~2003 住所録
  • Outlook Express 4~6 アドレス帳
  • Excel 95~2003

    ※2007以降の場合は、保存する際に拡張子を「.xls」にしてください。

  • Outlook 97~2003 アドレス帳
  • ContactXMLVersion 1.1/1.1a
  • アドレス形式
  • CSV形式

※CSV形式・Jアドレス形式、ContactXMLVersion 1.0/1.1 に出力する方法は、作成されたアプリケーションのサポートセンターへご確認ください。

ここでは、CSV形式の取込方法をご説明します。

CSVファイルの住所データを「筆ぐるめ」へ取り込む方法

取り込む住所データを準備します。

ここでは、1行目は項目名、2行目以降に住所データを入力します。
※1行目から住所データでも構いません。

CSVデータ

CSVファイルを選択する

    住所録を取り込む
  • ① 「おもて(宛て名)」タブをクリックしてください。
  • ② 「住所録」ボタンをクリックしてください。
  • ③ 住所録が開いている場合は、「閉じる」ボタンがクリックしてください。
  • ④ 「住所録データ取込」ボタンをクリックしてください。
    住所録を取り込む
  • ⑤ CSV形式の場合は、「他ソフトデータ」を選択して、「次へ」ボタンをクリックしてください。
    住所録を取り込む
  • ⑥ 「CSVファイル」を選択して、「次へ」ボタンをクリックしてください。
    住所録を取り込む
  • ⑦ 取り込むCSVファイルを選択して、「開く」ボタンをクリックしてください。

    左側が、取り込むCSVデータで、右側が、筆ぐるめの住所録(取り込み先)になります。
    CSV・Excel・Jアドレス、ContactXMLVersion 1.1/1.1a は、関連付けが自動的に行われます。
    もし、関連付けが違う場合は、関連付けを変更してください。

    住所録を取り込む
  • ⑧ CSVデータの1行目が項目名の場合は、必ずチェックを入れてください。
  • ※1行目から住所データの場合は、チェックを外してください。

関連付けを変更する

  • 「会社TEL」に関連付けられている「No.013(0570-550-211)」を、「自宅TEL」に変更します。
  • 関連付けを変更する
  • ① 右側の欄の「会社TEL」を選択してください。
  • ② 「関連解除」ボタンをクリックしてください。
    関連付けを変更する
  • ③ 「No.005」に関連付けされている「自宅TEL」を選択してください。
  • ④ 「関連解除」ボタンをクリックしてください。
    関連付けを変更する
  • ⑤ 「自宅TEL」に関連付ける「No.013(0570-550-211)」を選択してください。
  • ⑥ 「関連付け」ボタンをクリックしてください。

住所データを取り込む

    住所データを取り込む
  • ① 全ての関連付けが完了したら、「変換実行」ボタンをクリックしてください。
    住所データを取り込む
  • ② 「はい」をクリックしてください。
    住所データを取り込む
  • ③ 新規または既存追加を選択して、「次へ」ボタンをクリックしてください。
    住所データを取り込む
  • ④ 取り込む住所録にパスワードをつけない場合は、「パスワードを設定しない」ボタンをクリックしてください。
    住所データを取り込む
  • ⑤ 取込が完了したので、「OK」ボタンをクリックしてください。
    住所データを取り込む
  • ※取り込まれた住所録が表示されるので、開いて確認してください。