年賀状作成、はがき、宛名印刷は『筆ぐるめ』

サイト内検索

ホーム  > サポート  > Q&A  > 使い方についてのお問い合わせ

CSV/Excelファイルの住所録取り込みについて

他のバージョンで見る

CSVやExcelファイル「.xlsx」など、他のソフトの住所録データを取り込む方法をご案内します。
ただし、筆ぐるめ21以前のバージョンでExcelファイルを取り込む場合は、拡張子を「.xls」にしてください。

ここでは、CSVファイルの取り込み方法をご説明します。

※筆ぐるめ 25 で説明しますが、他のバージョンも同様の手順です。

※1行目から住所データでも構いません。

CSVデータ

CSVファイルを選択する

    住所録を取り込む
  • ① 「おもて(宛て名)」タブをクリックしてください。
  • ② 「住所録」ボタンをクリックしてください。
  • ③ 住所録が開いている場合は、「閉じる」ボタンがクリックしてください。
  • ④ 「住所録データ取込」ボタンをクリックしてください。
    住所録を取り込む
  • ⑤ CSV形式の場合は、「他ソフトデータ」を選択して、「次へ」ボタンをクリックしてください。
    住所録を取り込む
  • ⑥ 「CSVファイル」を選択して、「次へ」ボタンをクリックしてください。
    住所録を取り込む
  • ⑦ 取り込むCSVファイルを選択して、「開く」ボタンをクリックしてください。
  • 左側が、取り込むCSVデータで、右側が、筆ぐるめの住所録(取り込み先)になります。
  • CSV・Jアドレス、ContactXMLVersion 1.1/1.1a は、関連付けが自動的に行われます。
  • もし、関連付けが違う場合は、関連付けを変更してください。
    住所録を取り込む
  • ⑧ CSVデータの1行目が項目名の場合は、必ずチェックを入れてください。
  • ※1行目から住所データの場合は、チェックを外してください。

関連付けを変更する

  • 「会社TEL」に関連付けられている「No.013(045-987-6543)」を、「自宅TEL」に変更します。
  • 関連付けを変更する
  • ① 右側の欄の「会社TEL」を選択してください。
  • ② 「関連解除」ボタンをクリックしてください。
    関連付けを変更する
  • ③ 「No.005」に関連付けされている「自宅TEL」を選択してください。
  • ④ 「関連解除」ボタンをクリックしてください。
    関連付けを変更する
  • ⑤ 「自宅TEL」に関連付ける「No.013(045-987-6543)」を選択してください。
  • ⑥ 「関連付け」ボタンをクリックしてください。

住所データを取り込む

    住所データを取り込む
  • ① 全ての関連付けが完了したら、「変換実行」ボタンをクリックしてください。
    住所データを取り込む
  • ② 「はい」をクリックしてください。
    住所データを取り込む
  • ③ 新規または既存追加を選択して、「次へ」ボタンをクリックしてください。
    住所データを取り込む
  • ④ 取り込む住所録にパスワードをつけない場合は、「パスワードを設定しない」ボタンをクリックしてください。
    住所データを取り込む
  • ⑤ 取込が完了したので、「OK」ボタンをクリックしてください。
    住所データを取り込む
  • ※取り込まれた住所録が表示されるので、開いて確認してください。