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住所録の結合について

2つの住所録ファイルに登録されている宛て名データを、1つの住所録ファイルにまとめます。
ここでは、住所録Aファイルに住所録Bファイルを結合する場合の説明をします。

※筆ぐるめ 25 で説明しますが、他のバージョンも同様の手順です。

  • ① 「おもて(宛て名)」タブをクリックしてください。
  • ② 「住所録」をクリックしてください。
  • ③ 「住所録A」をクリックしてください。
  • ④ 「開く」ボタンをクリックしてください。
    (「宛て名」画面に切り替わります)

住所録データを開く

  • ⑤ もう一度、「住所録」をクリックしてください。
  • ⑥ 「住所録B」をクリックしてください。
  • ⑦ 「ツール」-「住所録の結合」をクリックしてください。

住所録データを開く

  • ⑧ 結合方法を選択し、「次へ」ボタンをクリックしてください。
  • ※結合の結果20,000件を超えた分のデータはカットされます。
  • ※結合する住所録ファイルが他にもある場合は、手順6.以降の操作を繰り返してください。

住所録の結合

  • ⑨ 該当する項目をチェックして、「次へ」ボタンをクリックしてください。
  • ※重複データがあった場合、選択画面を表示しない場合は、「重複データ選択画面を表示しないで実行する」にチェックを入れてください。

住所録の結合

  • ⑩ 重複データがあった場合、どちらの宛て名を優先させるかを選択する画面が表示されます。
    削除するデータを選択して、「実行」ボタンをクリックしてください。

    重複データを削除しない場合は、「中止」ボタンをクリックしてください。データを削除せずに結合されます。

住所録の結合

「住所録を結合して新しい住所録を作成」を選択した場合は、
1)「筆ぐるめ-住所録設定」画面が表示されますので、住所録ファイル名などを入力し、「OK」をクリックしてください。
2)「筆ぐるめ-結合」画面が表示されましたら、内容を確認後「はい」をクリックしてください。

住所録ファイルの結合が終了しましたら、画面上の「保存」ボタンをクリックしてください。